Als normaler Nutzer
Dokument in einen Ordner hochladen
Öffne die Dokumentenansicht deines Projekts.
Klicke auf „Dokument hochladen".
Wähle im Upload-Dialog die gewünschte Datei aus.
Wähle im Feld „Ordner" den Zielordner aus der Dropdown-Liste aus. (Bist du bereits in einem Ordner, ist dieser vorausgewählt – du kannst ihn aber ändern.)
Fülle alle weiteren Pflichtfelder aus und klicke auf „Hochladen".
Dokument per Drag-and-drop in einen anderen Ordner verschieben
Öffne die Dokumentenansicht und navigiere zu dem Ordner, in dem das Dokument liegt.
Klicke auf das Dokument und halte die Maustaste gedrückt.
Ziehe das Dokument im linken Navigationsmenü auf den gewünschten Zielordner.
Lasse die Maustaste los – das Dokument ist nun im Zielordner.
Dokument per Rechtsklick in einen anderen Ordner verschieben
Klicke mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Dokument in der Liste.
Wähle im Kontextmenü „In anderen Ordner verschieben".
Wähle den Zielordner aus und bestätige.
Mehrere Dokumente gleichzeitig verschieben (Bulk-Aktion)
Öffne die Dokumentenansicht und navigiere zum gewünschten Ordner oder zur Ansicht „Alle Dokumente".
Nutze optional die Filterfunktion (z. B. nach Dokumententyp), um zusammengehörige Dokumente zu gruppieren.
Aktiviere die Checkboxen der gewünschten Dokumente oder wähle alle gefilterten Dokumente auf einmal aus.
Klicke in der Aktionsleiste auf „In Ordner verschieben".
Wähle den Zielordner aus und bestätige die Aktion.
Reihenfolge von Dokumenten innerhalb eines Ordners ändern
Öffne den gewünschten Ordner.
Klicke auf das Dokument, das du verschieben möchtest, und halte die Maustaste gedrückt.
Ziehe das Dokument an die gewünschte Position in der Liste.
Lasse die Maustaste los – die neue Reihenfolge wird gespeichert.
Zwischen Ordnern navigieren
Öffne die Dokumentenansicht.
Klicke im linken Navigationsmenü auf den gewünschten Ordner. (Das Menü zeigt dir alle Ordner und Unterordner des Projekts.)
Klicke auf „Alle Dokumente", um alle Dokumente des Projekts unabhängig von ihrer Ordnerzuordnung zu sehen.
Klicke auf das Pfeil-Symbol oben links, um das Navigationsmenü ein- oder auszublenden.
Dokumente sortieren, filtern und suchen
Öffne den gewünschten Ordner.
Klicke auf „Sortieren", um Dokumente nach Name, Hochladedatum, Aktualisierungsdatum, Dokumententyp oder Anzahl der Versionen zu sortieren.
Klicke auf „Filtern", um Dokumente nach Typ, Hochladedatum, Aktualisierungsdatum, Kategorie, Sichtbarkeit, „Von mir gefolgt" oder Kollektion zu filtern.
Klicke auf „Spalten", um festzulegen, welche Attribute in der Dokumententabelle angezeigt werden sollen.
Hinweis: Sortier- und Filtereinstellungen gelten immer nur für den aktuell geöffneten Ordner – nicht projektübergreifend.
Als Projekt-Admin
Neuen Ordner erstellen
Öffne die Dokumentenansicht des Projekts.
Klicke im linken Navigationsmenü auf das „+"-Symbol neben "Ordner" oder neben einem bestehenden Ordner für einen Unterordner.
Gib dem Ordner einen Namen und bestätige.
Optional: Nachdem du einen Ordner ausgewählt hast, klicke unter dem Ordnernamen auf das Beschreibungsfeld und füge eine Ordnerbeschreibung hinzu.
Ordner umbenennen
Klicke im linken Navigationsmenü mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Ordner.
Wähle „Umbenennen".
Gib den neuen Namen ein und bestätige.
Ordner löschen
Klicke im linken Navigationsmenü mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Ordner.
Wähle „Ordner löschen".
Bestätige die Sicherheitsabfrage.
⚠️ Achtung: Das Löschen eines Ordners löscht unwiderruflich alle darin enthaltenen Dokumente und Unterordner. Stelle sicher, dass du keine wichtigen Dokumente verlierst – verschiebe sie vorher in einen anderen Ordner.
Berechtigungen für Ordnerverwaltung anpassen
Öffne die Projekteinstellungen.
Navigiere zum Bereich „Berechtigungen".
Passe unter „Ordner verwalten" an, welche Nutzergruppen Ordner erstellen und verwalten dürfen.
Speichere die Änderungen.