Was bringt dir diese Funktion?
Sammlungen in Seal werden deutlich mächtiger: Du kannst Elemente jetzt direkt in der Liste sortieren, filtern, Spalten ein- und ausblenden sowie Massenaktionen auf mehrere Einträge gleichzeitig anwenden. Wer täglich mit großen Sammlungen arbeitet, spart damit erheblich Zeit – statt mühsam durch lange Listen zu scrollen, siehst du auf Anhieb genau das, was gerade relevant ist. Die Arbeit mit Sammlungen fühlt sich damit so flüssig an wie das Arbeiten in einer gut konfigurierten Tabelle.
Wie nutzt du die Funktion am besten?
Nutze die Filterung besonders dann, wenn du in einer großen Sammlung schnell einen Überblick über einen bestimmten Status, eine Zuweisung oder eine Priorität brauchst – zum Beispiel alle offenen Aufgaben, die dir zugewiesen sind. Kombiniere mehrere Filter gleichzeitig, um noch gezielter zu suchen. Die Spalteneinstellungen lohnen sich, wenn du die Ansicht auf dein Team oder deinen Workflow zuschneiden möchtest: Blende irrelevante Spalten aus und rücke die wichtigsten nach vorne.
Wie funktioniert's?
Wenn du eine Sammlung öffnest, sind die Elemente standardmäßig nach ihrer Hierarchie sortiert – das zuletzt hinzugefügte Element erscheint unten in der Liste. Die Reihenfolge lässt sich per Drag-and-Drop manuell anpassen, wobei jedes Element eine Hierarchienummer trägt, die sich automatisch aktualisiert, sobald du es verschiebst.
Möchtest du die Liste nach einem bestimmten Kriterium ordnen, klickst du einfach auf die Schaltfläche "Sortieren" und wählst den für dich relevanten Attribut aus: „Name", „Status", „Priorität" oder „Fälligkeitsdatum" – und wählst aufsteigend oder absteigend. Sobald eine Sortierung aktiv ist, wird die manuelle Umsortierung per Drag-and-Drop deaktiviert und die Hierarchienummern werden ausgeblendet.
Für die Filterung öffnest du die Filteroptionen und wählst ein oder mehrere Attribute aus, zum Beispiel „Zuständigkeit = Anna" und „Status = In Bearbeitung". Die Tabelle zeigt sofort nur die passenden Einträge an, und jeder aktive Filter ist visuell markiert. Liefert eine Kombination keine Treffer, erscheint ein Leerstand-Hinweis mit der Option, alle Filter auf einmal zurückzusetzen.
Über das Spalten-Einstellungspanel kannst du jederzeit Spalten ein- oder ausblenden und ihre Reihenfolge per Drag-and-Drop verändern. Die Spalte „Name" ist dabei fest verankert und kann nicht ausgeblendet werden – ein Schloss-Symbol macht das direkt sichtbar.
Für wiederkehrende Aufgaben stehen Massenaktionen zur Verfügung: Wähle mehrere Elemente aus und führe mit einem Klick Aktionen wie „Folgen" oder „Entfernen" für alle gleichzeitig aus. Beim Entfernen bleiben die Elemente im System erhalten und sind weiterhin an anderer Stelle zugänglich.