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Unterlagen hochladen und verwalten

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Verfasst von Lucia
Vor über 3 Wochen aktualisiert

  1. In der Menüleiste auf “Unterlagen” klicken

  2. Auf “+ Unterlagen hinzufügen” klicken

  3. Auf “Dokument hochladen” klicken

  4. Eins oder mehrere Dokumente im Fenster auswählen

  5. Auf “Öffnen” klicken

  6. Ggf. Sichtbarkeit, Kategorie und Sammlungszugehörigkeit der Dokumente anpassen.

    1. Wenn du für alle Dokumente die gleiche Sichtbarkeit, Kategorie und Sammlungszugehörigkeit festlegen möchtest, aktiviere den Schalter „Sichtbarkeit, Kategorien und Sammlungen für alle Dokumente auf einmal festlegen“, sodass er grün wird. Passe die Einstellungen anschließend an, indem du auf die jeweiligen Felder klickst und die gewünschte Option auswählst.

    2. Wenn jedes Dokument unterschiedliche Merkmale aufweisen soll, deaktiviere den Schalter (grau) und gib deine Präferenzen für jedes Dokument einzeln ein.

  7. Eventuell ein weiteres Element hinzufügen, indem du auf “+ Dokument hinzufügen” klickst und den gleichen Prozess durchgehst

  8. Auf “Hochladen” klicken

Ein Link erstellen

  1. Auf “+ Unterlagen hinzufügen” klicken

  2. “Link erstellen” auswählen

  3. Im Fenster auf “Link” klicken und eine URL reinkopieren

  4. Bei “Titel” einen Titel eingeben

  5. Auf “Dokumentenkategorie” klicken

  6. Eine oder mehrere Dokumentenkategorien auswählen und irgendwo außerhalb vom Drop-Down-Menü klicken, um die Auswahl zu bestätigen

  7. “Einer Sammlung hinzufügen” drücken

  8. Eine oder mehrere Sammlungen auswählen und außerhalb des Drop-Down-Menüs klicken, um die Auswahl zu bestätigen

  9. “Hinzufügen” drücken

Dokument öffnen

  1. Klicke auf den Dokument-Eintrag

ODER

  1. Auf die drei Punkte rechts vom Eintrag klicken

  2. “Öffnen” auswählen

Dokument herunterladen

  1. Auf die drei Punkte rechts vom Eintrag klicken

  2. “Herunterladen” auswählen

  3. Das Dokument wird automatisch heruntergeladen, du findest es direkt in deinem Download-Ordner

Dokumentdetails bearbeiten

  1. Auf die drei Punkte rechts vom Eintrag klicken

  2. “Bearbeiten” auswählen

  3. Einzelne Einträge bearbeiten:

    1. Dokumentnamen

    2. Sichtbarkeit über “Sichtbar für”

    3. Dokumentenkategorie

    4. Sammlungszugehörigkeit

  4. Auf die jeweiligen Drop-Down-Menüs klicken und gewünschte Option auswählen

Eine neue Version eines Dokuments erstellen

Nachdem du ein Dokument hochgeladen hast, kannst du eine zweite Version dieses Dokuments erstellen. Lade dein (überarbeitetes) Dokument in SEAL noch einmal hoch, OHNE es umzubenennen. SEAL wird erkennen, dass ein Dokument mit dem gleichen Namen bereits existiert, und wird automatisch die Erstellung einer neuen Version vorschlagen.

  1. In der Menüleiste “Unterlagen” auswählen

  2. Auf “+ Unterlagen hinzufügen” klicken

  3. “Dokument hochladen” drücken

  4. Das gewünschte Dokument auswählen

  5. Auf “Öffnen” klicken

  6. Im Fenster neben dem Namen vom Dokument auf “+ Neue Version erstellen” klicken

  7. Es wird jetzt angezeigt, welche Version du erstellt hast: Zweite, Dritte, etc.

  8. “Hochladen” auswählen

ODER

  1. Ganz rechts im Eintrag eines Dokuments auf die drei Punkte klicken

  2. Auf “Neue Version erstellen” klicken

  3. Wähle dein Dokument aus. Mit diesem Verfahren ist es nicht nötig, dass das neue Dokument den gleichen Namen des alten Dokuments hat

  4. Klicke auf “Öffnen”

Wie viele Versionen ein Dokument hat, siehst du neben dem Namen vom Dokument selbst. Klicke auf dem Dokument, um es zu öffnen und zwischen den Versionen zu wechseln: In der Mitte der oberen Leiste siehst du in einem blauen Button um welche Version es sich handelt, und wenn du daraufklickst, kannst du zwischen den Versionen wechseln.

Dokument folgen/entfolgen

  1. Die drei Punkte rechts vom Eintrag drücken

  2. Bei dem Glockenicon “Dokument folgen” bzw. “Dokument nicht mehr folgen” auswählen

Dokument zu einer Kategorie hinzufügen

  1. Auf die drei Punkte rechts vom Eintrag klicken

  2. “Zur Kategorie hinzufügen” drücken

  3. Im Fenster die gewünschte(n) Kategorie(n) auswählen

  4. “Zur Kategorie hinzufügen” anklicken

Dokument in eine Sammlung aufnehmen

  1. Auf die drei Punkte rechts vom Eintrag klicken

  2. “In die Sammlung aufnehmen” drücken

  3. Im Fenster die gewünschte(n) Sammlung(en) auswählen

  4. “In die Sammlung aufnehmen” drücken

Dokument löschen

  1. Auf die drei Punkte rechts vom Eintrag klicken

  2. “Löschen” wählen

Nach Dokumentenkategorien und Unterkategorien filtern

  1. In der oberen Leiste sind alle Kategorien gelistet

  2. Klicke auf eine der Kategorien

  3. Alle Dokumente, die dazu gehören, werden visualisiert

  4. Jetzt kannst du weiter nach Unterkategorien filtern, immer durch die Buttons in der oberen Leiste der Seite

  5. Wiederhole das gleiche Verfahren für alle weitere Unterkategorien

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