Der zentrale Speicher- und Ablageort für dein Projekt. Lade hier alle möglichen Dokumente, Daten und Links hoch. Diese Formate werden unterstützt: Word, PDF, Excel, .png, .jpeg, uvm. Bald auch ICF und BCF-Formate.
🌱 Best Practice: Lege Dokumentenkategorien und Unterkategorien an, um dein CDE strukturiert aufzusetzen und deine Dokumente schneller zu finden. Dokumentenkategorien und Unterkategorien kannst du in den Projekteinstellungen festlegen.
Deine Dokumente kannst du in Ordner organisieren:
Dokumentenordner ermöglichen es dir, die Dokumente deines Projekts strukturiert zu organisieren – ähnlich wie in einem Datei-Explorer. Du findest die Ordnerstruktur in der Dokumentenansicht deines Projekts im linken Navigationsmenü.
Ordnerstruktur und Navigation
Jedes Dokument in Seal gehört genau einem Ordner an. Ordner können Unterordner enthalten, sodass du beliebig tiefe Hierarchien aufbauen kannst. Im linken Navigationsmenü siehst du alle Ordner und Unterordner auf einen Blick und kannst direkt zwischen ihnen wechseln. Das Menü lässt sich einklappen, um mehr Platz für die Dokumententabelle zu schaffen.
Über die Ansicht „Alle Dokumente" kannst du jederzeit den gesamten Dokumentenbestand des Projekts einsehen, unabhängig davon, in welchem Ordner die Dokumente liegen.
Wenn du einen Ordner öffnest, siehst du sowohl die direkt darin enthaltenen Dokumente als auch alle Unterordner.
Dein "Erster Ordner"
In jedem Projekt – ob neu angelegt oder bereits bestehend – ist ein Standardordner vorhanden: „Erster Ordner". In bestehenden Projekten wurden alle vorhandenen Dokumente automatisch diesem Ordner zugewiesen. Du kannst diesen Ordner jederzeit umbenennen, weitere Ordner erstellen oder die Struktur nach deinen Bedürfnissen aufbauen.
Hinweis: Du musst deine Dokumente nicht zwingend in mehrere Ordner aufteilen. Wenn ein einziger Ordner für dein Projekt ausreicht, kannst du ihn einfach umbenennen und wie gewohnt weiterarbeiten.
Du kannst deine Dokumente beliebig filtern und sortieren, sowie anpassen, welche Attribute von deinen Dokumenten du sehen möchtest.
➡️ Hier geht's zur Einleitung, wie du Unterlagen hochlädst und verwaltest, Schritt für Schritt: Zur Einleitung.