Was bringt dir diese Funktion?
Schluss mit der endlosen Dokumentenliste: Ab sofort organisierst du deine Projektdokumente in Ordnern – genau so, wie du es aus dem Windows Explorer oder dem Finder kennst.
Zusammengehörige Dokumente landen an einem Ort und du behältst den Überblick.
Wie nutzt du die Funktion am besten?
Organisiere deine Dokumente nach Art, Zielgruppe, Projektphase, nach Projektstruktur oder wie du es in deiner Firma gewöhnt bist.
Die Erstellung von Ordner und Unterordner ist unbegrenzt.
Du kannst jedem Ordner einer Beschreibung geben, sodass es eindeutig wird, welche Dokumente in diesen Ordner wirklich gehören:
Wenn du bereits viele Dokumente in einem Projekt hast, empfiehlt sich ein schneller Einstieg über die Filterfunktion: Filtere deine Dokumente z. B. nach Dokumententyp, wähle alle gefilterten Dokumente auf einmal aus und verschiebe sie per Bulk-Aktion direkt in den passenden Ordner.
So ist dein Projekt in wenigen Minuten strukturiert – ohne jeden Eintrag einzeln anfassen zu müssen.
Und keine Sorge: Du musst deine Dokumente nicht zwingend neu organisieren. Wenn ein einziger Ordner für dein Projekt ausreicht, benenne ihn einfach um und arbeite wie gewohnt weiter.
Wie funktioniert's?
In jedem Projekt – ob neu oder bereits bestehend – findest du ab sofort einen Standardordner namens „Erster Ordner".
Dieser dient als Ausgangspunkt. Auf der linken Seite der Dokumentenansicht siehst du ein Navigationsmenü, über das du zwischen deinen Ordnern wechselst, neue Unterordner erstellst und die gesamte Struktur im Blick behältst.
Das Menü lässt sich bei Bedarf einklappen, damit die Dokumententabelle mehr Platz bekommt.
Dokumente hochladen:
Wenn du ein neues Dokument hochlädst, wählst du im Upload-Dialog direkt den Zielordner aus – bist du bereits in einem Ordner, ist dieser vorausgewählt.
Dokumente verschieben:
Dokumente lassen sich per Drag-and-drop oder per Rechtsklick in andere Ordner verschieben (Drag-and-Drop: noch nicht da! diese Funktion wird mit dem nächsten Release am 23.10.2026 freigeschaltet).
Innerhalb eines Ordners kannst du die Reihenfolge der Dokumente ebenfalls per Drag-and-drop anpassen (noch nicht da! diese Funktion wird mit dem nächsten Release am 23.10.2026 freigeschaltet).
Über die Ansicht „Alle Dokumente" siehst du jederzeit den gesamten Dokumentenbestand, unabhängig von der Ordnerzuordnung.
Finde die Schritt-für-Schritt-Erklärung zu Ordnern ➡️hier.