Was bringt dir diese Funktion?
Sammlungen und Untersammlungen werden ab sofort in einer übersichtlichen Baumstruktur dargestellt. Du siehst auf einen Blick, wie Inhalte miteinander zusammenhängen, welche Komponenten einer übergeordneten Sammlung zugehören und wie Prozesse hierarchisch aufgebaut sind.
Was bisher eine flache Liste war, wird jetzt zur klaren, navigierbaren Struktur – wie eine Ordnerstruktur, aber ohne deren typische Einschränkungen: keine Versionierungsprobleme, keine Beschränkung auf Dokumente, volle Kontrolle über Sichtbarkeit und Zugriff.
Wie nutzt du die Funktion am besten?
Nutze die Baumstruktur besonders dann, wenn du komplexe Projekte mit mehreren Phasen, Meilensteinen oder Zuständigkeitsbereichen abbildest. Strukturiere deine Sammlungen von Anfang an hierarchisch – zum Beispiel eine Hauptsammlung pro Projektphase mit Untersammlungen für einzelne Gewerke oder Aufgabenpakete.
So behältst du den Überblick, ohne zwischen verschiedenen Ansichten wechseln zu müssen.
Wie funktioniert's?
In der Sammlungsübersicht deines Projekts siehst du nun alle Sammlungen und ihre Untersammlungen in einer aufklappbaren Baumstruktur.
Übergeordnete Sammlungen lassen sich per Klick auf den Pfeil neben dem Namen auf- und zuklappen, sodass du gezielt in die Tiefe navigieren kannst, ohne den Überblick zu verlieren. Untersammlungen sind dabei klar eingerückt und visuell der jeweiligen Eltern-Sammlung zugeordnet.
Sammlungskategorien schaffen dabei eine zusätzliche Ordnungsebene, die dir hilft, gleichartige Sammlungen auf einen Blick zu erkennen.
Dokumente, Aufgaben und weitere Inhalte bleiben innerhalb ihrer Sammlung abrufbar – mit allen Vorteilen wie Versionierung, Aufgaben-Management und nutzerspezifischer Freigabe.
Du kannst Sammlungen in der Sammlungsübersicht per Drag-and-Drop verschieben und ihre Position und Hierarchie dadurch anpassen.