Kann ich mein Raumbuch in SEAL importieren?
Ja, du kannst dein Raumbuch in Form einer Excel-Datei in SEAL importieren. Dafür musst du zum Menü-Eintrag “Raumbuch” gehen und auf “Räume erstellen & aktualisieren” klicken. Wähle dann “Importieren mit neuem Schema” aus und folge den hier erklärten Schritten. Im SEAL-Benutzerhandbuch findest du alle Aspekte, die du beachten solltest, um dein Raumbuch in SEAL korrekt zu importieren.
Was ist ein Schema?
Ein Schema wird bei einem Raumbuch-Import erstellt. Es ist eine Excel-Datei, dessen Felder (Spalten) schon einem bestimmten Attribut in SEAL entsprechen und funktioniert wie eine Vorlage für deinen späteren Raumbuch-Import. Du kannst Schemata anlegen und benutzen, um die Erstellung von neuen Räumen zu vereinfachen oder Attribute in mehreren Räumen gleichzeitig zu ändern. Du arbeitest damit mit einer Excel-Version deines Raumbuchs, das du dann in SEAL einfach importieren kannst. Hier findest du eine detaillierte Erklärung von Schemata.
Was kann ich tun, wenn Fehler beim Import meines Raumbuchs auftreten?
Wenn beim Import eines Raumbuches in SEAL Fehler auftreten, kontrolliere bitte folgende Aspekte:
Die Werte, die in der Excel-Datei als Anker benutzt werden, müssen für jeden Raum vorhanden und eindeutig sein! Es darf keine Duplikate geben.
Es muss immer darauf geachtet werden, dass die Werte das richtige Format haben: Deutsch, wenn die Sprache Deutsch ist, und Englisch, wenn die Sprache Englisch ist. Wähle das entsprechende Format beim Import in SEAL aus.
Stelle sicher, dass jede Spalte in deiner Excel-Datei einem Feld in SEAL entspricht. Das kannst du im Bereich “Schema Mapping” überprüfen, bei der Erstellung eines Schemas. Lass dich nicht von den ersten korrekt verknüpften Spalten irritieren: Weiter unten können Spalten ohne Zuordnung erscheinen.
Scrolle die Spaltenliste vollständig durch und prüfe jede Spalte einzeln. Nicht zugeordnete Spalten erkennst du am orangefarbenen Warnsymbol.
Wähle in diesem Fall im Dropdown-Menü das passende SEAL-Feld aus.
Kontrolliere sorgfältig, ob Werte in deiner Datei Schreibfehler enthalten. Ist es der Fall, ist es wahrscheinlich, dass die Werte in SEAL nicht übernommen werden.
Falls du diese Aspekte überprüft hast und die Fehler weiterhin bestehen, dann wende dich an unseren Support via Chat. Wir helfen dir gerne weiter!
Warum werden einige Attribute in SEAL aus meiner Excel Tabelle nicht übernommen?
Es kann verschiede Gründe geben, warum Attribute in SEAL nicht übernommen werden.
Die Werte haben das falsche Format: Überprüfe, ob das Format in der Excel-Datei das gleiche ist, wie in SEAL (Zahl, Text, aber auch Englisch/Deutsch, wenn es um Dezimalnummern geht).
Das Feld, das du als Anker benutzt hast, ist leer oder doppelt: Bitte gewährleiste, dass jeder Raum einen eindeutigen Wert vorweist.
Der Excel-Spalte entspricht noch keinem Attribut in SEAL: Stelle sicher, dass jede Spalte in deiner Excel-Datei einem Feld in SEAL entspricht. Das kannst du im Bereich “Schema Mapping” überprüfen, bei der Erstellung eines Schemas. Das kannst du im Bereich “Schema Mapping” überprüfen, bei der Erstellung eines Schemas. Lass dich nicht von den ersten korrekt verknüpften Spalten irritieren: Weiter unten können Spalten ohne Zuordnung erscheinen.
Scrolle die Spaltenliste vollständig durch und prüfe jede Spalte einzeln. Nicht zugeordnete Spalten erkennst du am orangefarbenen Warnsymbol.
Wähle in diesem Fall im Dropdown-Menü das passende SEAL-Feld aus.
Die Werte in der Excel-Tabelle enthalten Schreibfehler: Werte mit Schreibfehlern (wenn es um Felder mit Optionenauswahl geht) finden in SEAL keine Entsprechung und werden daher nicht übernommen.
Falls du diese Aspekte überprüft hast und die Fehler weiterhin bestehen, dann wende dich an unseren Support via Chat. Wir helfen dich gerne weiter!
Kann ich Räume duplizieren?
Es ist zurzeit noch nicht möglich, Räume direkt in SEAL zu duplizieren. Es gibt allerdings die Möglichkeit mit Schemata zu arbeiten.
Exportiere dein Raumbuch als Excel-Datei, dupliziere den gewünschten Raum und nehme die nötigen Anpassungen vor, wie z.B. die Vergebung einer eindeutigen Raumnummer. Jetzt kannst du die Datei wieder in SEAL importieren.
Gehe dafür zum Raumbuch, klicke auf “+ Räume erstellen und aktualisieren” und wähle “Importieren mit neuem Schema”, falls das Schema noch nicht in SEAL hinterlegt wurde, oder “Importieren mit vorhandenem Schema”, falls du das Schema in SEAL schon hinterlegt hattest.