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Szenario 3 – Raumbuch aus einer Excel-Datei mit einem existierenden Schema importieren

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Verfasst von Lucia
Vor über 3 Wochen aktualisiert

Falls du in SEAL bereits eine Raumbuch-Datei hochgeladen und dabei ein Schema erstellt hast, kannst du dieses Schema selbstverständlich wiederverwenden. Wenn du die Raumbuch-Datei aktualisiert hast und in SEAL erneut hochladen möchtest, um die Raumbuch-Einträge ebenfalls zu aktualisieren, kannst du es mit der Option “Importieren mit vorhandenem Schema” tun.

Dafür kannst du einfach das Schema auswählen, das du bereits angelegt hattest.

  1. In der Menüleiste “Raumbuch” auswählen

  2. Im Raumbuch Sektion auf “+ Räume erstellen & aktualisieren” klicken

  3. “Importieren mit vorhandenem Schema” drücken

  4. Bei “Schema” auf “Auswählen” klicken und einen der Drop-Down-Menü-Einträge auswählen

  5. “+ Datei hochladen” anklicken

  6. Einen der Einträge im Ordner auswählen

  7. “Öffnen” anklicken

  8. “Weiter” drücken

  9. “Importieren” wählen

  10. Auf “Im Hintergrund laufen lassen” klicken, wenn nötig

  11. Im Fenster “Fertig” drücken

  12. Neuen Raum im Raumbuch ansehen

Raumbuch exportieren

  1. In der Menüleiste “Raumbuch” auswählen

  2. “Raumdaten exportieren” anklicken

    1. “Einfacher Raumbericht” drücken

    2. Format vom Daten-Export auswählen: XLS, PDF oder DOC

    3. “Bericht generieren” anklicken

    4. Bei PDF- und DOC-Format:

      1. E-Mail-Postfach kontrollieren und E-Mail mit Betreff “SEAL - Dein Bericht steht zum Download bereit” öffnen

      2. Den Button “Herunterladen” drücken

      3. Es öffnet sich eine SEAL-Seite mit dem Titel “Nur einen Augenblick, deine Datei kommt gleich”

      4. Deine Datei wird automatisch heruntergeladen und du kannst sie in deinem Download-Ordner finden

    5. Beim XLS-Format wird die Datei direkt heruntergeladen und du kannst sie in "Downloads” lokal finden

  3. Schritt 3:

    1. "Detaillierter Raumbericht” anklicken

    2. Im Fenster die Attribute und Abschnitte auswählen, deren Inhalte du gerne herunterladen möchtest. Mit dem Kästchen oben links wählst du alle Attribute auf einmal aus, und wenn du auf den kleinen Pfeil daneben klickst, kannst du einzelne Ansichten auswählen und exportieren

    3. “Bericht generieren” anklicken

    4. E-Mail-Postfach kontrollieren und E-Mail mit Betreff “SEAL - Dein Bericht steht zum Download bereit” öffnen

    5. Den Button “Herunterladen” drücken

    6. Es öffnet sich eine SEAL-Seite mit dem Titel “Nur einen Augenblick, deine Datei kommt gleich”

    7. Deine Datei wird automatisch heruntergeladen und du kannst sie in deinem Download-Ordner finden

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