Szenario 2 – Raumbuch aus einer Excel-Datei mit einem neuen Schema importieren:
In der Menüleiste auf “Raumbuch” klicken
“+ Räume erstellen & aktualisieren” auswählen
In der Maske “Importieren mit neuem Schema” drücken
In der Maske den Namen bei “Name” eingeben
Format auswählen (Deutsch oder Englisch, basierend auf Sprach- und Daten-Format deiner Excel-Datei)
“+ Datei hochladen” drücken
Im Fenster eine der Dateien auswählen
Auf “Öffnen” klicken
“Weiter” wählen
Im neuen Fenster bei “Identifizierung der Räume”, bei “Könntest du die Spalte auswählen, die die Räume in der Excel-Datei eindeutig identifiziert?” auf “Wähle die Spalte aus” klicken
Hier wählst du den Anker aus, der deine Räume in SEAL eindeutig identifizieren wird. Dieser Wert muss für jeden Raum eindeutig sein. Die Raumnummer eignet sich gut für diesen Zweck.
Im Drop-Down-Menü findest du die Liste aller Spalten deiner Excel-Datei
Wähle eine aus
Das Feld nebenan anklicken (“Wähle das Äquivalent aus dem Raumbuch aus”)
Im Drop-Down-Menü findest du die SEAL-Attribute, die für die eindeutige Identifizierung von Räumen gelten: Raumnummer, Raumprogrammnummer, ArchiCAD-ID, Revit ID
Wähle jetzt das entsprechende Feld aus
Das Gleiche mit allen Spalten bei “Schema Mapping” wiederholen, die noch keinem entsprechenden Wert in SEAL zugewiesen wurden
Oben rechts auf “Speichern” klicken
Im neuen Fenster “Importieren” drücken
“Im Hintergrund laufen lassen” auswählen, wenn nötig
Im Fenster “Fertig” anklicken
Neue Räume im Raumbuch ansehen
☝️ Wichtiger Hinweis: Die Werte, die in der Excel Datei als Anker benutzt werden, müssen für jeden Raum eindeutig sein! Es dürfen keine Duplikate geben.
☝️ Wichtiger Hinweis: Beim Ausfüllen deines Raumbuchs in einer Excel-Datei sollst du immer darauf achten, dass die Werte das richtige Format haben: Deutsch, wenn die Sprache Deutsch ist, und Englisch, wenn die Sprache Englisch ist.