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🏠 Raumbuch

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Verfasst von Lucia
Vor ĂŒber 3 Wochen aktualisiert

Ein Name, ein Versprechen: Im Raumbuch kannst du alle RÀume deines Projektes dokumentieren, in GebÀuden und Stockwerke organisiert.

DafĂŒr kannst du entweder RĂ€ume direkt in SEAL erstellen oder aus Excel-Dateien importieren.

☝ Wichtige Hinweise: Falls du dein Raumbuch aus einer Excel-Datei in SEAL hochlĂ€dst, passe auf folgenden Aspekten auf:

  • Die Werte, die in der Excel Datei als Anker benutzt werden, mĂŒssen fĂŒr jeden Raum vorhanden und eindeutig sein! Es darf keine Duplikate geben.

  • Es muss immer darauf geachtet werden, dass die Werte das richtige Format haben: Deutsch, wenn die Sprache Deutsch ist, und Englisch, wenn die Sprache Englisch ist. WĂ€hle das entsprechende Format beim Import in SEAL aus.

  • Stelle sicher, dass jede Spalte in deiner Excel-Datei einem Feld in SEAL entspricht. Das kannst du im Bereich “Schema Mapping” ĂŒberprĂŒfen, bei der Erstellung eines Schemas. Lass dich nicht von den ersten korrekt verknĂŒpften Spalten irritieren: Weiter unten können Spalten ohne Zuordnung erscheinen.
    Scrolle die Spaltenliste vollstĂ€ndig durch und prĂŒfe jede Spalte einzeln. Nicht zugeordnete Spalten erkennst du am orangefarbenen Warnsymbol.
    WĂ€hle in diesem Fall im Dropdown-MenĂŒ das passende SEAL-Feld aus.

In jedem Raum-Eintrag findest du alle Raumattribute auf einem Blick, per Gewerk gegliedert, zusammen mit den SchlĂŒssel- und Standortinformationen.

đŸŒ± Best Practice: Erstelle Aufgaben direkt im Raum und weise sie den jeweiligen Gewerken fĂŒr die AusfĂŒllung der Raumattribute zu. So hat jeder seinen Verantwortungs- und Handlungsbereich. Alles ist an einem Ort gebĂŒndelt und die Projektarbeit wird strategisch organisiert.

💡 Tipp: Hat dein GebĂ€ude viele RĂ€ume, die gleich oder sehr Ă€hnlich sind? Nutze dafĂŒr Schemata (in den Projekteinstellungen), um eine Excel-Struktur vorzugeben und den Import zu vereinfachen.

Du kannst die Raumstruktur direkt in SEAL Ă€ndern: gehe dafĂŒr zu den “Projekteinstellungen” und klicke auf “Raumstruktur”.

Unser Raumbuch ist folgendermaßen organisiert:

  • Ansicht: Ansichten sind das gröbste Klassifizierungskriterium fĂŒr die RĂ€ume deines Raumbuchs. Wie möchtest du deine RĂ€ume kategorisieren? Per Gewerk? Per Nutzung? Oder ganz anders? Das kannst du mit “Ansichten” festlegen.
    Wenn du zum ersten Mal ein Raum in einem neuen Projekt erstellst, wird diese Automatisch die Ansichten “Hochbau, “HKLS”, “Elektro” und “Laborplanung” vorweisen: Diese kannst du dann Ă€ndern, erweitern, löschen oder neue Ansichten dazu anlegen.

  • Abschnitt: Abschnitte sind Ansichten untergeordnet und stellen eine Kategorie von Attributen vor. Ein paar Beispiele: Höhe, Raumvolumen, Deckeninformationen, Schallschutz, Beleuchtung, Elektrosteuerung, etc. Sie enthalten Attribute.

  • Attribut: Alle Raumeigenschaften, bis ins kleinste Detail. Ein paar Beispiele: Nutzhöhe, Geschosshöhe, Deckentyp, Arbeitsplatzbeleuchtung, Anwesenheitsdetektor, etc.

Ansichten, Abschnitte und Attribute kannst du direkt ĂŒber den Button “+Neues Element” oben rechts erstellen. WĂ€hle “Ansicht”, “Abschnitt” oder “Attribut” aus und gebe jeweils die nötigen Informationen ein: Namen und ggf. die entsprechende Ansicht oder Abschnitt. Klicke dann auf “[Element] hinzufĂŒgen” und schon hast du dein Raumbuch angepasst.

Ein Attribut kannst du ebenfalls erstellen, wenn du mit der rechten Maustaste auf den jeweiligen Abschnitt klickst. WĂ€hle “+ Neues Attribut” aus und fĂŒlle die entsprechenden Felder in der Maske aus. Bei jedem Attribut kannst du einstellen, in welchem Format die Information eingegeben werden soll: Numerisch, Text, Mehrfachauswahl, etc.

âžĄïž Eine Schritt-fĂŒr-Schritt-ErklĂ€rung findest du hier: Raumstruktur.

âžĄïž Hier geht's zur Einleitung, wie du RĂ€ume erstellst und verwaltest, Schritt fĂŒr Schritt: Zur Einleitung.

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