Um die Erstellung von neuen Räumen zu vereinfachen oder Attribute in mehreren Räumen gleichzeitig zu ändern, kannst du Schemata anlegen und benutzen. Du arbeitest damit mit der Excel-Version deines Raumbuchs, das du dann in SEAL einfach importieren kannst.
☝️ Hinweis: Die gleichzeitige Bearbeitung von Attributen in mehreren Räumen kann direkt in SEAL durchgeführt werden, ohne dass du das Raumbuch exportieren, ändern und wieder importieren musst.
Ein Schema ist eine Excel-Datei, dessen Felder (Spalten) schon einem bestimmten Attribut in SEAL entsprechen.
Es gibt zwei Szenarien:
In SEAL ist noch kein Raumbuch hinterlegt
Dein Raumbuch ist schon in SEAL hinterlegt
In SEAL ist noch kein Raumbuch hinterlegt
Wenn du am Anfang deines Projekts bist und das Raumbuch noch erstellt werden soll, solltest du am besten wie folgt vorgehen, um deinen Prozess reibungsvoll zu gestalten:
Erstelle einen Beispielraum direkt in SEAL
Kontrolliere alle Attribute, die im Raum schon vorhanden sind
Falls dir Attribute fehlen, erstelle sie über die Raumstruktur-Einstellungen
Ist deine Raumstruktur jetzt vollständig, kannst du deinen Raum als Excel-Datei exportieren
Die exportierte Excel-Datei sieht so aus: Jede Spalte entspricht einem Attribut in SEAL. Nutze diese Datei, um sie als Schema zu hinterlegen.
Falls du schon ein Raumbuch als Excel-Datei hast, kannst du sie direkt als Schema hochladen.
☝️ Wichtiger Hinweis: Bei der Ausfüllung deines Raumbuchs in einer Excel-Datei, muss es immer darauf geachtet werden, dass die Werte das richtige Format haben: Deutsch, wenn die Sprache Deutsch ist, und Englisch, wenn die Sprache Englisch ist.
So gehst du vor:
In den Projekteinstellungen bei “Schemata” auf “+ Neues Schema” klicken
Gib deinem Schema einen Namen und trage ihn in das entsprechende Feld ein
Definiere das Format: Ist das Ausgabeformat (Zahlen, Datum, etc.) in deinem Raumbuch Englisch oder Deutsch?
Klicke auf “+ Datei hochladen” und lade deine Excel-Tabelle hoch
Klicke auf “Weiter”
Jetzt musst du die Attribute bzw. Spalten deiner Excel-Tabelle mit den SEAL-Feldern verbinden. Das machst du folgendermaßen:
Als Erstes musst du im Bereich “Identifizierung der Räume” den Anker auswählen, um die Räume eindeutig zu identifizieren.
Dafür wählst du im Feld mit der Beschreibung “Könntest du die Spalte auswählen, die die Räume in der Excel-Datei eindeutig identifiziert?” die Spalte aus, die für dich die Räume identifiziert. Im Drop-Down-Menü findest du die Liste aller Spalten deiner Excel-Datei:Wähle eine Spalte aus (zum Beispiel “Raum-Nr.”).
Jetzt klickst du das Feld nebenan an (“Wähle das Äquivalent aus dem Raumbuch aus”). In der Mehrfachauswahl findest du die SEAL-Attribute, die für die eindeutige Identifizierung von Räumen gelten: Raumnummer, Raumprogrammnummer, ArchiCAD-ID, Revit ID. Wähle jetzt das entsprechende Feld aus (wie zum Beispiel “Raumnummer”).
Wichtiger Hinweis: Die Werte, die in der Excel Datei als Anker benutzt werden, müssen für jeden Raum eindeutig sein! Es darf keine Duplikate geben.
Im untenstehenden Bereich (“Schema Mapping”) sind links alle Spalten deiner Excel-Datei zu finden, und rechts alle Zielfelder in SEAL. Scrolle runter und stelle fest, ob alle Excel-Spalten einem SEAL-Feld entsprechen. Excel-Felder, die keine Entsprechung in SEAL finden, sind mit einem kleinen Ausrufezeichen gekennzeichnet. Du kannst im Bereich “Zielfeld” bei der Mehrfachauswahl nach dem entsprechenden SEAL-Attribut suchen und es auswählen. Wird keine Korrespondenz gefunden, bleibt das Excel-Feld aus dem Raumbuch ausgeschlossen.
Wenn du fertig bist, kannst du auf “Speichern” oben rechts klicken. Dein Schema wurde erfolgreich angelegt!
☝️ Hinweis: Schemata können auch direkt beim Raum-Import erstellt werden! Gehe dafür zum Raumbuch, klicke auf “+ Räume erstellen und aktualisieren” und wähle “Importieren mit neuem Schema”. Hier findest du eine Schritt-für-Schritt-Einleitung.
🌱 Best Practice: Speichere die Excel-Datei ab, die du für dein SEAL-Schema benutzt hast. Lege dafür gerne eine extra Sammlung in SEAL an, um deine Dateien immer griffbereit zu haben. Dadurch kannst du diese Datei immer wieder als Vorlage benutzen und wenn es darum geht, neue oder angepasste Räume in SEAL hochzuladen, kannst du sie mit deinem vorhandenen Schema importieren.
Dein Raumbuch ist schon in SEAL hinterlegt
Wenn du eine Aktion im Raumbuch ausführen möchtest, die in SEAL noch nicht möglich ist (wie z.B. die Duplizierung oder die Erstellung von mehreren Räumen auf einmal) kannst du mit Schemata arbeiten.
Exportiere dein Raumbuch als Excel-Datei und nehme die Anpassungen vor, die du brauchst. Jetzt kannst du die Datei wieder in SEAL importieren.
Gehe dafür zum Raumbuch, klicke auf “+ Räume erstellen und aktualisieren” und wähle “Importieren mit neuem Schema”, falls das Schema noch nicht in SEAL hinterlegt wurde, oder “Importieren mit vorhandenem Schema”, falls du das Schema in SEAL schon hinterlegt hattest.
Schemata anpassen
Bei “Projekteinstellungen” > “Schemata” findest du dann die Liste aller deinen Schemata. Diese kannst du jederzeit anpassen oder löschen.
Um ein Schema anzupassen, wähle den jeweiligen Eintrag in der Liste aus und klicke oben rechts auf “Schema bearbeiten”.
Du kannst das Schema manuell bearbeiten, indem du auf “Schema bearbeiten” bei der Auswahl klickst. Dadurch kannst du ändern, welche Excel-Spalten den SEAL-Feldern entsprechen. Klicke dazu auf die jeweiligen Einträge und wähle ein neues Feld aus. Klicke dann auf “Speichern”, um deine Änderungen zu übernehmen.
Wenn du auf “Neue Excel-Datei verknüpfen” klickst, kannst du eine komplett neue Datei hinterlegen und dein altes Schema damit ersetzen. Wähle dafür die gewünschte Datei von deinem PC aus und klicke auf “Öffnen” in der Maske. Wähle das entsprechende SEAL-Zielfeld für jede Excel-Spalte aus (gleiches Verfahren wie für die Anlegung eines neuen Schemas – in der Sektion "In SEAL ist noch kein Raumbuch hinterlegt" lesen) und klicke oben rechts auf “Speichern”.
Zusammenfassend
Schemata sind besonders nützlich, um Fehler und Probleme beim Import von Räumen in SEAL zu vermeiden und um Zeit zu sparen, sie nicht individuell jedes Mal erstellen zu müssen.