Was bringt dir diese Funktion?
Der neue Dokument-Viewer bringt alle relevanten Informationen zu einem Dokument an einem Ort zusammen.
Im neuen Seitenpanel siehst du auf einen Blick Beschreibung, Version, Upload-Datum, Datenformat und alle verknüpften Elemente – ohne langes Suchen oder Kontextwechsel.
Feedback zu Dokumenten wird direkt im Viewer als Aufgabe erfasst, sodass Rückmeldungen nachvollziehbar, lückenlos und handlungsorientiert dokumentiert sind. Damit wird der gesamte Dokumenten-Feedback-Prozess – vom Upload über die Überarbeitung bis zur neuen Version – in Seal abgebildet.
Wie nutzt du die Funktion am besten?
Seal lässt sich hervorragend für die Dokumentenablage nutzen, um Projektdaten zentral abzuspeichern und Kontext für den Arbeitsalltag zu schaffen.
Der neue Dokument-Viewer macht die Zusammenarbeit im Dokument zuverlässig und zentral gesteuert, aber nicht nur: Es schafft Kontext und bringt Informationen zusammen, da, wo sie am meisten gebraucht werden.
Nutze den Dokument-Viewer immer dann, wenn du Feedback zu einem Dokument einholen oder geben möchtest. Erstelle direkt im Viewer eine Aufgabe und weise sie der zuständigen Person zu.
So entsteht ein klarer Feedback-Loop:
Aufgabe erstellen → Feedback umsetzen → neue Version hochladen.
Das Seitenpanel eignet sich besonders gut, um schnell zu prüfen, ob du die aktuelle Version eines Dokuments vor dir hast und welche Elemente damit verknüpft sind.
Wie funktioniert's?
Nach dem Upload eines Dokuments öffnest du es im Dokument-Viewer.
Auf der rechten Seite erscheint das neue Seitenpanel mit allen Kerninformationen:
Beschreibung,
Versionsnummer,
Upload-Datum,
Datenformat
sowie alle verknüpften Elemente wie Aufgaben oder andere Dokumente.
Im Panel kann man direkt eine Beschreibung hinzufügen – sowohl für das Originaldokument als auch für jede neue Version.
Die Navigation innerhalb des Dokuments ist intuitiv gestaltet: Du blätterst einfach durch die Seiten und findest dich schnell zurecht.
Möchtest du Feedback geben, erstellst du eine Aufgabe direkt im Viewer. Deine Kolleginnen und Kollegen können ihrerseits Aufgaben anlegen, um ihr Feedback zu dokumentieren.
Sobald das Feedback umgesetzt ist, lädst du eine neue Version des Dokuments hoch – die Versionshistorie bleibt dabei vollständig erhalten und im Seitenpanel sichtbar.
Aktuell können PDFs und Bilder direkt in Seal angezeigt werden. Alle anderen Dokumenttypen profitieren ebenfalls vom neuen Viewer und Seitenpanel, lassen sich jedoch nicht direkt in Seal visualisieren.