Wie erstelle ich ein Konto in SEAL?
Um ein Konto in SEAL zu erstellen, melde dich einfach unter https://app.seal.build/ an, klicke auf “Jetzt registrieren” und folge der Einleitung. Falls du zu einem neuen Projekt eingeladen wirst, bekommst du eine Einladungsemail: Mit einem Klick auf dem Button landest du auf der Anmeldungsseite.
Wie kann ich mein Passwort zurücksetzen?
Um dein Passwort zurückzusetzen, klicke auf der Login-Seite (SEAL) auf "Hast du dein Passwort Passwort vergessen?". Gib anschließend die E-Mail-Adresse ein, mit der du dich bei Seal registriert hast und lege ein neues Passwort fest. Folge dafür einfach den angezeigtem Schritten.
Kann das Konto eines anderen Kollegen auf mich übertragen werden?
Wenn ein Kollege nicht mehr Teil des Projekts ist, kann sein Konto nicht übernommen werden.
Um dem Projekt beizutreten, wende dich bitte an den Projektadministrator und bitte ihn, dich zum Projekt einzuladen. Anschließend kannst du ein eigenes Konto erstellen und dem Projekt beitreten.
Wie kann ich einem Projekt in SEAL beitreten?
Um einem Projekt beizutreten, musst du vom Projektadministrator oder von einem anderen Projektmitglied eingeladen werden. Wenn du selbst ein Projekt erstellst, dann bist du automatisch Teil davon.
Wie füge ich neue Projektmitglieder hinzu und sehe, welche Nutzer schon Teil des Projektes sind?
Um neue Projektmitglieder hinzuzufügen, klicke den Menüpunkt “Projektmitglieder” an. Als Projektadministrator findest du auf dieser Seite den Button “Mitglied einladen”. Trage die E-Mail-Adresse deiner Kollegen oder weiteren Projektbeteiligten ein, durch Komma getrennt, und klicke auf “Einladung senden”: Sie erhalten im Anschluss eine E-Mail mit dem Einladungslink zu deinem Projekt. Falls du nicht berechtigt bist, neue Mitglieder einzuladen, frag deinen Projektadministrator, dies für dich zu übernehmen.
Wie kann ich nachvollziehen, wie ein SEAL-Eintrag über die Zeit überarbeitet wurde?
Du kannst alle Änderungen nachvollziehen, die an einem SEAL-Element vorgenommen wurden, indem du das Icon für den Änderungsverlauf anklickst.
Da findest du:
Wer die Änderung vorgenommen hat
Wann – Tag und Uhrzeit
Was genau gemacht wurde: Element erstellt, geändert, verknüpft, hinzugefügt uvm.
Vorher/Nachher-Vergleich
Einen Überblick von allen Änderungen am Projekt findest du im Menü-Eintrag “Newsfeed”.
Wie und wo lege ich fest, welche Nutzer welche SEAL-Elemente sehen, nicht sehen, bearbeiten oder nicht bearbeiten können?
Dieses Ziel erreichst du über unterschiedliche Wege:
In der Menüleiste findest du den Eintrag “Projektmitglieder”: hier sind alle Nutzer gelistet, die Teil deines Projekts sind. Im Feld “Berechtigungsgruppe” siehst du, zu welchen Gruppen sie gehören und kannst davon ableiten, welche Berechtigungen sie haben (diese kannst du in den Projekteinstellungen überprüfen). Indem du das jeweilige Feld anklickst, kannst du die Zugehörigkeit zu den jeweiligen Gruppen ändern.
In den Projekteinstellungen findest du die Sektion “Berechtigungsgruppen”. Hier siehst und legst du fest, nicht nur welche Nutzer zu welcher Gruppe gehören, sondern auch welche Aktionen die jeweiligen Berechtigungsgruppen ausführen dürfen. Hier erklären wir dir, wie.
In jedem SEAL-Element kannst du einsehen, für welche Berechtigungsgruppe der Eintrag sichtbar ist, und du kannst das ändern.
Weitere Informationen zu Berechtigungsgruppen und Projektmitgliedern findest du im SEAL-Benutzerhandbuch:
Im Absatz “Berechtigungen”
Im Abschnitt “Projektmitgliedern”
Wie bekomme ich die Berechtigung, besondere Aktionen durchzuführen?
Falls du merkst, dass du besondere Aktionen nicht durchführen kannst, wie Einträge einzusehen oder Aufgaben zu kommentieren, dann wende dich an deinen Projektadministrator und bitte darum, dich einer passenden Berechtigungsgruppe zuzuweisen. Wer dein Projektadministrator ist, kannst du in der Liste der Projektmitglieder einsehen.
Wie exportiere ich Daten aus dem Raumbuch oder SEAL allgemein?
Du kannst Sammlungen, Unterlagen und Räumen exportieren und herunterladen. Klicke dafür einfach auf “Exportieren” bzw. “Herunterladen” (falls du die Option nicht direkt findest, klicke auf die drei Punkte beim Eintrag).
Der Export von Sammlungen wird per E-Mail geschickt
Der Export vom Raumbuch wird ebenfalls per E-Mail geschickt (Ausnahme: Einfacher Raumbericht als XLS → dieser wird direkt heruntergeladen. Du findest das Dokument dann in deinen Downloads)
Unterlagen werden direkt heruntergeladen: Du findest das Dokument in deinem Download-Ordner
Bei Exports, die per E-Mail geschickt werden, musst du einfach auf dem Button “Herunterladen” in der E-Mail klicken: Es öffnet sich dann eine Seite im Browser und dein Dokument wird automatisch heruntergeladen.