In den Berechtigungseinstellungen kannst du jederzeit Berechtigungsgruppen, Rollen und Ansichts- und Bearbeitungsrechte verwalten.
Mit der Erstellung jedes neuen Projektes werden zwei Berechtigungsgruppen automatisch erstellt:
Projektadmin: Volle Kontrolle (Einladungen, Einstellungen, Rechte).
Projektmitglieder: Inhalte erstellen & bearbeiten.
Möchtest du Berechtigungen granularer festlegen, kannst du neue Berechtigungsgruppen erstellen. Das machst du folgendermaßen:
Projekteinstellungen öffnen
Berechtigungen auswählen
“+ Neue Berechtigungsgruppe” anklicken
Titel/Name vergeben
Mitglieder auswählen
“Erstellen” klicken
🌱 Best Practice: Lade alle Projektpartner früh ein, damit sie von Beginn an auf dem gleichen Stand sind.
💡 Tipp: Erstelle Berechtigungsgruppen basierend auf der Rolle der SEAL-Nutzer, um die Projektstruktur zu vereinfachen (z.B “Planungsteam”, “TGA”, “Firma Mustername”). So bestimmst du direkt, wer welche Sammlungen, Unterlagen, Entscheidungen und Aufgaben einsehen und bearbeiten kann.
Um einen neuen Nutzer einer existierenden Benutzergruppe zuzuordnen, gehe folgende Schritte durch:
Klicke auf die drei Punkte neben dem Namen der Gruppe
Klicke auf “Bearbeiten”
Gehe zur Mitgliederliste und klicke auf “+ Füge ein neues Teammitglied hinzu” (zu sehen nur wenn du mit der Maus darauf schwebst)
Suche das neue Teammitglied aus der Liste aus
☝️ Hinweis: Du kannst neue Nutzer nur zu den Gruppen hinzufügen, die du selbst erstellt hast. Die Berechtigungsgruppen “Projektadministratoren” und “Projektmitglieder” kannst du nicht bearbeiten: Sie werden automatisch erstellt bzw. aktualisiert. Projektadministrator kann nur die Person sein, die das Projekt angelegt hat, und Projektmitglieder sind automatisch alle Nutzer, die zum Projekt eingeladen werden.
Die Rechteverwaltung für jede Berechtigungsgruppe erfolgt über den Tab “Operationen”.
Dort findest du die Liste aller Aktionen, die Nutzer durchführen, und alle Felder, die bearbeitet werden können. Neben jeder Aktion kannst du mittels einer Mehrfachauswahl auswählen, welche Berechtigungsgruppe diese Aktion ausführen darf.
Zusammengefasst: Du kannst neue Projektbeteiligte spezifischen Berechtigungsgruppen zuweisen und über “Operationen” die Rechte der jeweiligen Gruppe verwalten.