Was bringt dir diese Funktion?
Schnittstellen sind das Herzstück der Koordination im Projekt – und jetzt bleibst du automatisch auf dem Laufenden, wenn sich dort etwas verändert. Du erhältst E-Mail-Benachrichtigungen, sobald relevante Änderungen an Schnittstellen auftreten, denen du folgst: ob ein Status wechselt, eine Verantwortlichkeit angepasst wird, ein Gewerk als Beteiligter hinzukommt oder eine neue Version erstellt wird. So musst du nicht mehr aktiv nachschauen – Seal informiert dich.
Wie nutzt du die Funktion am besten?
Folge gezielt den Schnittstellen, die für dein Gewerk oder deine Koordinationsaufgaben relevant sind. Wenn dein Unternehmen einem Gewerk zugeordnet ist, das als Beteiligter an einer Schnittstelle eingetragen wird, wirst du automatisch als Follower hinzugefügt – du musst nichts weiter tun. Für alle anderen Schnittstellen kannst du den Follow-Button direkt an der Schnittstelle nutzen, um Benachrichtigungen zu aktivieren.
In deinen Benachrichtigungseinstellungen kannst du außerdem festlegen, welche Arten von Änderungen dich per E-Mail erreichen sollen.
Wie funktioniert's?
Du kannst einer Schnittstelle folgen, indem du direkt an der Schnittstelle auf den Follow-Button klickst. Ab diesem Moment erhältst du E-Mail-Benachrichtigungen über Änderungen, die an dieser Schnittstelle vorgenommen werden – zum Beispiel wenn die Beschreibung aktualisiert wird, sich der Status ändert, Beteiligte oder Kostengruppen hinzugefügt oder entfernt werden, Dateien hochgeladen werden oder eine neue Version der Schnittstelle erstellt wird.
Wird dein Unternehmen über ein Gewerk als Beteiligter an einer Schnittstelle eingetragen, wirst du automatisch als Follower gesetzt und erhältst eine entsprechende Benachrichtigung. Wird das Gewerk später wieder entfernt, wirst du automatisch aus den Followern ausgetragen – mit einer E-Mail, die dich darüber informiert und dir die Möglichkeit gibt, die Schnittstelle weiterhin manuell zu verfolgen. Wenn eine neue Version einer Schnittstelle erstellt wird, übernimmt die neue Version automatisch alle bestehenden Follower – du bleibst also informiert, ohne erneut aktiv werden zu müssen.
In deinen Benachrichtigungseinstellungen kannst du konfigurieren, welche Änderungskategorien du erhalten möchtest – etwa nur Statusänderungen, nur Aktualisierungen der Beschreibung oder alle Ereignisse zusammen. Wenn innerhalb eines Zeitraums keine relevanten Änderungen aufgetreten sind, erhältst du keine E-Mail.
