Was bringt dir diese Funktion?
Mit dem Bearbeitungszeitraum kannst du direkt an einer Aufgabe oder Sammlung festhalten, wann du daran arbeiten möchtest – unabhängig vom Fälligkeitsdatum. Das gibt dir und deinem Team echte Planungssicherheit: Jeder sieht auf einen Blick, wer wann an welcher Aufgabe arbeitet, und kann die eigene Kapazität realistisch einschätzen. Engpässe und Überschneidungen mit anderen Projekten lassen sich so frühzeitig erkennen und vermeiden. Als Bearbeiter kannst du klar kommunizieren, wann du an einer Aufgabe arbeitest – ohne separate Absprachen. Als externer Beobachter oder Projektbeteiligter erkennst du auf einen Blick, wie aufwändig eine Aufgabe wirklich ist und in welchem Zeitraum sie tatsächlich bearbeitet wird.
Wie nutzt du die Funktion am besten?
Nutze den Bearbeitungszeitraum, sobald du weißt, in welchem Zeitfenster du eine Aufgabe tatsächlich bearbeiten kannst – zum Beispiel wenn das Fälligkeitsdatum zwar in zwei Wochen liegt, du aber nur in den nächsten drei Tagen Zeit dafür hast. Als Bearbeiter signalisierst du damit aktiv, wann du an der Aufgabe arbeitest – das ersetzt viele informelle Absprachen und schafft Verlässlichkeit im Team. Für alle anderen Projektbeteiligten wird auf einen Blick sichtbar, wie groß der tatsächliche Aufwand hinter einer Aufgabe ist. Besonders wertvoll ist das Feld, wenn du mehrere Projekte parallel koordinierst: Du siehst sofort, ob sich geplante Arbeitszeiten überschneiden, und kannst realistisch priorisieren.
Wie funktioniert's?
Das Feld Bearbeitungszeitraum erscheint im Aufgaben-Panel direkt zwischen den Feldern „Zugewiesen" und „Fälligkeitsdatum". Wenn noch kein Zeitraum gesetzt ist, klickst du auf „Datum auswählen" – ein Kalender öffnet sich, in dem du zunächst ein Startdatum und anschließend ein Enddatum auswählst. Beide Daten werden im Kalender farblich hervorgehoben, der Zeitraum dazwischen wird visuell angezeigt. Sobald du außerhalb des Kalenders klickst, schließt er sich und der gewählte Zeitraum wird direkt im Feld angezeigt.
Möchtest du den Zeitraum später anpassen, klickst du einfach auf den angezeigten Eintrag – der Kalender öffnet sich erneut mit den bereits gesetzten Daten. Jede Änderung am Bearbeitungszeitraum wird automatisch im Aktivitätslog der Aufgabe festgehalten, und alle zugewiesenen sowie folgenden Personen erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung.
