Entscheidungsanfrage erstellen:
In der Menüleiste “Entscheidungen” auswählen
“Entscheidungsprozess starten” drücken
In der sich eröffneten Maske bei “Anfrage” den Namen der Entscheidung eintippen
Auf “Typ” klicken
Beim Drop-Down-Menu eine der Möglichkeiten auswählen
Entweder “Typ und Detail ändern” oder “Nur Typ ändern” drücken
Evtl. auf “Sammlungen auswählen” klicken
Im Drop-Down-Menü einen oder mehrere Einträge auswählen und irgendwo außerhalb vom Menü klicken, um die Auswahl zu bestätigen
“Nächster Schritt” drücken
Wenn kein Typ ausgewählt:
10. “Wähle einen oder mehrere Reviewer” drücken
11. Im Drop-Down-Menü einen oder mehrere Reviewer auswählen und wegklicken
12. Auf “Entscheider” klicken
13. Im Drop-Down-Menü einen Entscheider auswählen
14. Bei “Sichtbar für” auf Auswahlliste drücken
15. Im Drop-Down-Menü Sichtbarkeit auswählen
16. “Nächster Schritt” anklicken
17. Eventuell im Fenster “Neue Entscheidungsanfrage” auf “Beschreibung der Anfrage” drücken
18. Beschreibung einfügen
19. Evtl. auf “Datei hochladen” klicken
a) Im Fenster eine oder mehrere Dateien auswählen
b) “Öffnen” drücken
20. “Nächster Schritt” anklicken
21. Auf “Datum auswählen” beim Reviewer klicken
22. Im Kalender ein Datum auswählen
23. Auf “Datum auswählen” beim Entscheider drücken
24. Im Kalender das entsprechende Datum festlegen
25. Damit ist deine Entscheidungsanfrage fertig gestellt!
Wenn Typ ausgewählt:
9. Evtl. Felder ausfüllen, die im Typ noch nicht bestimmt wurden
10. Auf “Nächster Schritt” klicken
11. Wenn nötig Beschreibung einfügen
12. “Nächster Schritt” drücken
13. Auf “Datum auswählen” beim Reviewer klicken
14. Im Kalender ein Datum auswählen
15. Auf “Datum auswählen” beim Entscheider klicken
16. Im Kalender das entsprechende Datum festlegen
17. Damit hast du deine Entscheidungsanfrage erfolgreich erstellt!
Entscheidung bearbeiten
In der Entscheidung:
Button “Entscheidungsanfrage bearbeiten” klicken
Jeden Schritt durchgehen und gewünschte Felder bearbeiten
Im letzten Schritt “Entscheidungsanfrage bearbeiten” drücken
Entscheider und Reviewer einer Entscheidung bearbeiten
In der Entscheidung:
Das gleiche Verfahren für Reviewer und Entscheider:
Hover über den jeweiligen Bereich (“Entscheider” oder “Reviewer”)
Auf “Bearbeiten” klicken
Im Fenster dort klicken, wo der aktuelle Reviewer/Entscheider zu sehen ist
Im Drop-Down-Menü die gewünschte Option auswählen (du kannst nach Projektmitglieder, Unternehmen und Gewerke filtern)
Fälligkeitsdatum für die Entscheidung bzw. den Review anpassen
3. In der Entscheidung:
4. Das gleiche Verfahren für den Review und die Entscheidung:
a) Hover über den jeweiligen Bereich: “Entscheider” bzw. “Reviewer”
b) Die drei Punkte drücken
c) Auf “Fälligkeitsdatum bearbeiten” klicken
d) Neben jedem Reviewer/Entscheider auf den Bereich “Datum auswählen” klicken
e) Ein Kalender öffnet sich: Wähle das gewünschte Datum aus
f) Speichern anklicken
Entscheidung mit anderen SEAL-Elementen verbinden
3. Rechts auf “Jetzt verbinden” klicken
4. Im Drop-Down-Menü einen Eintrag auswählen
Aufgabe in einer Entscheidungsanfrage erstellen
11. Oben rechts auf “Aufgabe erstellen” klicken
12. Bei “Neue Aufgabe” den neuen Namen eintragen
13. Bei “Zuständig” auf “Kein Benutzer zugewiesen” klicken
14. Bei dem Drop-Down-Menü auf einen Nutzer klicken
15. Ggf. auf “Typ” klicken und einen anderen Typ auswählen
16. Auf “Beschreibe die Aufgabe in ein paar Worten” klicken
17. Aufgabenbeschreibung eintippen
18. Auf “Speichern” klicken
19. Den Pfeil oben rechts (er zeigt selbst nach rechts) klicken (wenn du ihn berührst, wird das Wort “Schließen” angezeigt)
20. Auf die Glocke “Folgen” klicken
Entscheidung in eine Sammlung aufnehmen
6. In der Entscheidung:
7. Die drei Punkte oben rechts, links vom Button “Aufgabe erstellen” drücken
8. “In die Sammlung aufnehmen” klicken
9. Sammlung im Drop-Down-Menü auswählen
10. “In die Sammlung aufnehmen” drücken
Sichtbarkeit der Entscheidung bearbeiten
In der Entscheidung:
Die drei Punkte rechts, links vom Button “Aufgabe erstellen” drücken
“Sichtbarkeit” anklicken
Im Drop-Down-Menü die gewünschte Option auswählen
“Sichtbarkeit festlegen” drücken
Entscheidung folgen/entfolgen
3. In der Entscheidung:
4. Oben die Glocke anklicken zum Folgen/Entfolgen
Änderungsverlauf ansehen
6. In der Entscheidung:
7. Das Icon neben der Glocke drücken (“Änderungsverlauf ansehen”)
8. Auf den ersten Eintrag klicken
9. Vergleich “Vorher”/”Nachher” anschauen
10. “X” wählen