Was bringt dir diese Funktion?
Ab jetzt kannst du andere Projektmitglieder in Aufgaben – in der Beschreibung und in Kommentaren – markieren!
Die Namen markierter Projektmitglieder werden im Text hervorgehoben und sind dadurch für alle deutlich besser sichtbar.
So kannst du Kollegen gezielt in den Prozess einbinden und sie auf für sie relevante Punkte aufmerksam machen. Feedback-Prozesse werden dadurch schneller, transparenter und nachvollziehbarer – für alle.
Markierte Kollegen erhalten eine Benachrichtigung direkt in ihrem Postfach und können direkt auf die Erwähnung reagieren. Außerdem folgen markierte Nutzer der Aufgabe automatisch und bleiben so bei allen Aktualisierungen und nächsten Schritten auf dem Laufenden.
Wie nutzt du diese Funktion?
Feedback-Prozesse und gezielte Rückfragen lassen sich mit dieser Funktion deutlich vereinfachen.
Markiere Kollegen in Aufgabenbeschreibungen, um sie über bestimmte Aspekte zu informieren – auch wenn sie nicht direkt für die Aufgabe zuständig sind. Frage in Kommentaren nach Feedback oder stelle gezielte Rückfragen.
So geht keine relevante Information verloren: Du schaffst Transparenz, Kontext und Nachvollziehbarkeit.
Wie funktioniert's?
Tippe innerhalb einer Aufgabe ein „@" – entweder in der Aufgabenbeschreibung oder in einem Kommentar.
Du kannst dann den Namen deines Kollegen aus der Liste auswählen oder ihn direkt eintippen. Drücke anschließend „Enter". Der Name des Kollegen wird nun farblich im Text hervorgehoben.
Markierte Nutzer folgen der Aufgabe automatisch.
Wenn gewünscht, können Nutzer zusätzlich E-Mail-Benachrichtigungen für Markierungen aktivieren.
Gehe dazu zu „Projekteinstellungen → Basis-Einstellungen → Benachrichtigungseinstellungen" und schalte im Bereich „Aufgabe" den Schalter bei „Markierung → Nutzer markiert" ein oder aus, um E-Mail-Benachrichtigungen zu aktivieren oder zu deaktivieren.
