Entscheidungstypen dienen zur Kategorisierung von Entscheidungen.
Hinweis: Ein Entscheidungstyp wird zu einer Vorlage für alle Entscheidungen, die du mit diesem Typ erstellen wirst. Beispiele für Entscheidungstypen sind: Nachtrag, Änderungsantrag, Planungsentscheidung, Prüfung Wandansichten.
Bei der Erstellung einer Entscheidung kannst du auswählen, ob du nur die Kategorisierung (nur Typ) oder auch die Vorlage (Typ und Details) übernehmen möchtest.
Entscheidungstyp erstellen
Klicke auf “+ Neuer Entscheidungstyp”, oben rechts
Gebe im Feld “Titel des Entscheidungstyps” den Namen deines Typs ein
Im Feld “Vorlage zum Antragsteller” kannst du mit der Erstellung der Vorlage von deinem Entscheidungstyp anfangen. Hier fügst du eine Beschreibung für deinen Entscheidungstyp hinzu: Diese wird dann automatisch übernommen, wenn du eine Entscheidung erstellst und sowohl Typ als auch Details dieses Entscheidungstypen übernimmst. Ein Beispiel: Beim Entscheidungstyp “Rechnung” könnte eine “Vorlage zum Antragsteller” (also die Beschreibung des Typen) so aussehen: “Entscheidung für die Genehmigung einer Rechnung”.
“Angaben zum Reviewer”. Hier kannst du:
Direkt bestimmen, wer der Reviewer für diesen Entscheidungstyp sein wird
Eine Statusauswahl definieren, die die zuständige Person im Reviewprozess der Entscheidung dann zuordnen kann (Mehrfachauswahl)
Vorgeben, wie der Reviewer seine Bewertung strukturieren soll, mit einer passenden Vorlage (in “Vorlage für die Überprüfung”)
“Angaben zum Entscheider”. Hier kannst du:
Direkt bestimmen, wer der Entscheider für diesen Entscheidungstyp sein wird
Eine Auswahl an Statuswerten vorgeben, die die zuständige Person der Entscheidung zuordnen kann (Mehrfachauswahl)
Vorgeben, wie der Entscheider seine finale Entscheidung strukturieren bzw. kommunizieren soll, mit einer passenden Vorlage (in “Entscheidungsvorlage”)
Klicke auf “Erstellen”, um die Erstellung des Entscheidungstypen abzuschließen
Klicke auf den Eintrag, um einen bestehenden Entscheidungstyp zu bearbeiten, bearbeite die gewünschten Felder und klicke dann außerhalb der Bearbeitungsmaske, um deine Änderungen zu speichern.
Um deinen Entscheidungstyp zu löschen, klicke auf die drei Punkte rechts neben dem jeweiligen Eintrag. Wenn du den Entscheidungstyp löschst, bleiben die Entscheidungen weiterhin bestehen, die du mit diesem Typ erstellt hast.