Sammlungsliste aufrufen und navigieren
Navigiere in der Seitenleiste zum Bereich Sammlungen.
Die Tabelle lädt automatisch mit der Standardansicht – Sammlungen sind nach Erstellungsdatum sortiert (älteste zuerst).
Klicke auf eine Zeile, um die entsprechende Sammlung in derselben Registerkarte zu öffnen.
Spalten verwalten
Klicke auf das Spalten-Icon oder öffne das Spaltenmanagement-Panel.
Aktiviere eine optionale Spalte (z. B. Priorität, Kategorie, Sammlungszugehörigkeit), um sie in der Tabelle einzublenden.
Deaktiviere eine optionale Spalte, um sie aus der Ansicht zu entfernen.
Ziehe einen Spalten-Header per Drag-and-drop an eine neue Position, um die Reihenfolge anzupassen.
Ziehe den Rand eines Spalten-Headers, um die Spaltenbreite zu verändern.
Hinweis: Die Spalte Name ist fest und kann nicht ausgeblendet werden. Deine Spalteneinstellungen werden pro Nutzer gespeichert und bleiben auch nach dem Ab- und Anmelden erhalten, wenn du sie als neue Ansicht speicherst. Die Einstellungen anderer Nutzer werden dadurch nicht beeinflusst.
Filtern
Klicke auf die Filter-Option in der Toolbar.
Wähle ein Filterattribut aus (z. B. Status, Verantwortliche Person, Fälligkeitsdatum, Priorität, Sichtbarkeit, Arbeitszeit, Anzahl Elemente, Von mir gefolgte Sammlungen, Kategorie, Zuletzt aktualisiert).
Lege den gewünschten Filterwert fest – die Tabelle aktualisiert sich sofort.
Füge weitere Filter hinzu, um die Ergebnisse weiter einzugrenzen (alle Filter werden kombiniert).
Klicke auf Alle Filter zurücksetzen, um zur Standardansicht zurückzukehren.
Hinweis: Wenn kein Eintrag den Filterkriterien entspricht, zeigt die Tabelle einen Leerstand-Hinweis an.
Sortieren
Klicke auf eine Spaltenüberschrift oder öffne die Sortieroptionen.
Wähle ein Sortierattribut (Name, Status, Fälligkeitsdatum, Priorität, Erstellungsdatum, Zuletzt aktualisiert).
Wähle die Sortierrichtung: Aufsteigend oder Absteigend.
Um das Sortierattribut zu wechseln, wähle ein anderes Attribut – die Tabelle sortiert sich sofort neu.
Sammlung über das Kontextmenü verwalten
Hovere über eine Sammlungszeile und klicke auf die drei Punkte (⋯).
Wähle eine der verfügbaren Aktionen:
Link kopieren
Änderungsprotokoll anzeigen (öffnet als Pop-up)
Folgen / Entfolgen
Details anzeigen (öffnet den Detail-Dialog)
Bearbeiten (öffnet den Bearbeitungs-Dialog)
Exportieren
Sichtbarkeit ändern
Duplizieren
Löschen
Sammlungen in der Masse verwalten
Aktiviere die Checkboxen mehrerer Sammlungszeilen, um sie auszuwählen.
Wähle eine der Massenaktionen aus der erscheinenden Toolbar:
Als erledigt markieren
Exportieren
Sichtbarkeit ändern
Folgen / Entfolgen
Löschen
Ansichten erstellen und verwalten
Als normaler Nutzer
Öffne die Ansichts-Optionen in der Sammlungsliste.
Klicke auf Neue Ansicht erstellen – neu erstellte Ansichten sind automatisch privat.
Benenne die Ansicht und bestätige.
Um eine bestehende Ansicht zu verwalten, klicke auf die drei Punkte neben der Ansicht und wähle eine Aktion: Umbenennen, Duplizieren, Link kopieren, Als Favorit markieren, Als Standard festlegen oder Löschen.
Als Projekt-Admin
Öffne die Ansichts-Optionen und klicke auf Neue Ansicht erstellen.
Wähle beim Erstellen zwischen öffentlicher und privater Ansicht.
Verwalte bestehende Ansichten über die drei Punkte: Umbenennen, Duplizieren, Link kopieren, Als Favorit markieren, Als Standard festlegen oder Löschen.
Hinweis: Die als Standard markierte Ansicht wird beim Öffnen der Sammlungsliste automatisch geladen. Als Favorit markierte Ansichten sind in der Ansichtsliste visuell hervorgehoben. Wird eine Ansicht gelöscht, wechselt die Anzeige automatisch zur aktuellen Standardansicht.
Temporäre Ansicht bei ungespeicherten Änderungen
Nimm eine Änderung an der Tabellenkonfiguration vor (Filter setzen, Sortierung ändern, Spalten ein-/ausblenden).
Die Anwendung erstellt automatisch eine temporäre Ansicht und zeigt an, dass ungespeicherte Änderungen vorliegen.
Speichere die Änderungen als neue Ansicht oder verwirf sie, um zur gespeicherten Konfiguration zurückzukehren.
Standardansichten nutzen
Wähle in der Ansichtsliste „Alle Sammlungen", um alle Sammlungen ohne Filter anzuzeigen.
Wähle „Meine Sammlungen", um nur die dir zugewiesenen Sammlungen zu sehen.
Hinweis: Wenn dir keine Sammlungen zugewiesen sind, zeigt „Meine Sammlungen" einen Leerstand-Hinweis an.