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Aufgaben über Projekte hinweg duplizieren

Verfasst von Lucia

Was bringt dir diese Funktion?

Mit der Möglichkeit, Aufgaben in andere Projekte zu duplizieren, kannst du einzelne Tasks und Workflows als Vorlage für deine weiteren Projekte nutzen.

So musst du nicht dein gesamtes Projekt duplizieren, um die besten Aufgaben wiederverwenden zu können – stattdessen wählst du sie einfach einzeln aus und verschiebst sie in die gewünschten Projekte.

Wie nutzt du diese Funktion?

Müssen du oder ein Kollege genau dieselbe Aufgabe in mehreren Projekten erledigen? Dann musst du sie nicht jedes Mal neu erstellen oder neu beschreiben – du kannst sie einfach aus einem Projekt in deine weiteren Projekte duplizieren.

Das gilt für die eigene Alltagsorganisation, wiederkehrende Tätigkeiten in Projektphasen, teaminterne Prozesse und alles, was sich projektübergreifend wiederholt.

Wie funktioniert's?

  1. Öffne die gewünschte Aufgabe und klicke auf die drei Punkte oben rechts neben der Glocke.

  2. Wähle „Duplizieren" aus.

  3. Es öffnet sich ein Fenster. Hier kannst du:

    • Den Namen der Aufgabe anpassen.

    • Das Zielprojekt auswählen, in das du die Aufgabe duplizieren möchtest.

  4. Klicke auf „Duplizieren in" und wähle das oder die Projekte aus, in denen die neue Aufgabe platziert werden soll.

  5. Klicke auf „Duplizieren".

  6. Deine Aufgabe wurde erfolgreich in deine anderen Projekte dupliziert!

Hat dies deine Frage beantwortet?