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Elemente zu einer Sammlung hinzufügen

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Verfasst von Lucia
Vor über 3 Wochen aktualisiert

Szenario 1 – Direkt in der Sammlung, ein SEAL-Element einfügen:

  1. Auf “+ Element hinzufügen” oben rechts klicken

  2. Auf “Vorhandenes Element hinzufügen” klicken

  3. Eins oder mehrere Elemente in der Maske anklicken (du kannst nach Elementen-Art filtern: Räume, Aufgaben, Dokumente, Links, Schnittstellen, Entscheidungen)

  4. Auf “Elemente hinzufügen” klicken

Szenario 2 – Direkt in der Sammlung, ein neues Dokument in SEAL hochladen:

  1. Auf “+ Element hinzufügen” oben rechts klicken

  2. Auf “Dokument hochladen” klicken

  3. Deine lokalen Ordner öffnen sich: Wähle eins (oder mehrere) Dokument(e) aus

  4. Im Fenster auf “Öffnen” klicken

  5. Ggf. Sichtbarkeit, Kategorie und Sammlungszugehörigkeit der Dokumente anpassen.

  6. Wenn du für alle Dokumente die gleiche Sichtbarkeit, Kategorie und Sammlungszugehörigkeit festlegen möchtest, aktiviere den Schalter „Sichtbarkeit, Kategorien und Sammlungen für alle Dokumente auf einmal festlegen“, sodass er grün wird. Passe die Einstellungen anschließend an, indem du auf die jeweiligen Felder klickst und die gewünschte Option auswählst.

  7. Wenn jedes Dokument unterschiedliche Merkmale aufweisen soll, deaktiviere den Schalter (grau) und gib deine Präferenzen für jedes Dokument einzeln ein.

  8. Eventuell ein weiteres Element hinzufügen, indem du auf “+ Dokument hinzufügen” klickst und den gleichen Prozess durchgehst

  9. Klicke auf “Hochladen”

Szenario 3 – Direkt in der Sammlung, einen Link hinzufügen:

  1. Auf den Button “+ Element hinzufügen” klicken

  2. Auf “Links erstellen” klicken

  3. In der Maske bei “Link” den gewünschten Link hinzufügen und bei “Titel” den Namen vom Link eingeben

  4. Ggf. einen anderen Link hinzufügen, mittels Buttons“+ Anderer Link hinzufügen”

  5. Ggf. Link löschen, durch das Mülleimer-Icon rechts vom Eintrag

  6. Sichtbarkeit und Dokumentenkategorie festlegen, indem du auf die jeweiligen Felder “Sichtbar für” und “Dokumentenkategorie” klickst und eine entsprechende Option auswählst

  7. “Hinzufügen” anklicken

Szenario 4 – Direkt in der Sammlung, Aufgabe erstellen:

  1. Auf den Button “Element hinzufügen” klicken

  2. “Aufgabe erstellen” anklicken

  3. Aufgabentitel eingeben

  4. Benutzer zuweisen

  5. Fälligkeitsdatum eingeben

  6. Beschreibung einfügen

  7. Auf dem Pfeil oben rechts (“Schließen”) klicken

Szenario 5 – In einem SEAL-Element, zur Sammlung hinzufügen:

  1. Im Raum-, Aufgaben-, Dokumenten-, Schnittstellen- oder Entscheidungs-Eintrag das Sammlungs-Icon oder die drei Punkte anklicken (und danach das Sammlungs-Icon)

  2. “In die Sammlung aufnehmen” auswählen

  3. Die gewünschte Sammlung aussuchen und anklicken

  4. Den Button “In die Sammlung aufnehmen” wählen

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