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Erstellung einer Sammlung

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Verfasst von Lucia
Vor über 3 Wochen aktualisiert

Erstellung:

  1. Auf “+ Neue Sammlung” klicken

  2. In der Erstellungsmaske, Name der Sammlung eingeben

  3. In der Erstellungsmaske, auf dem Drop-Down-Menü Sichtbarkeit (“Sichtbar für”) klicken und auswählen, wer (Berechtigungsgruppen) auf diese Sammlung Zugriff haben darf

  4. In der Erstellungsmaske, das Drop-Down-Menü der Sammlungskategorien anklicken und eine oder mehrere (Unter)Kategorien auswählen

  5. In der Erstellungsmaske, Beschreibung eingeben

  6. Auf “Erstellen” klicken

  7. Folge der Sammlung

  8. Auf die 3 Punkte klicken

  9. Auf “Sammlung folgen” klicken

Sammlungslink kopieren

  1. Auf die drei Punkte oben rechts klicken

  2. “Sammlungslink kopieren” anklicken

Änderungsverlauf ansehen

  1. Auf die drei Punkte oben rechts klicken

  2. Auf “Änderungsverlauf” klicken

  3. Auf den ersten Eintrag klicken

  4. Vergleich “Vorher”/”Nachher” anschauen

  5. Auf “x” klicken

Sammlung folgen oder entfolgen

  1. Auf die drei Punkte oben rechts klicken

  2. “Sammlung folgen” bzw. “Sammlung nicht mehr folgen” anklicken

Details der Sammlung ansehen

  1. Auf die drei Punkte oben rechts klicken

  2. “Details zur Sammlung” anklicken

  3. "Schließen” anklicken

Sammlung bearbeiten

  1. Auf die drei Punkte oben rechts klicken

  2. Auf “Bearbeiten” klicken

  3. Im Fenster die jeweiligen Felder anpassen

  4. Auf “Aktualisieren” klicken

Sammlung exportieren

  1. Auf die drei Punkte oben rechts klicken

  2. E-Mail-Postfach kontrollieren und E-Mail mit Betreff “SEAL - Dein Bericht steht zum Download bereit” öffnen

  3. Den Button “Herunterladen” anklicken

  4. Es öffnet sich eine SEAL-Seite mit dem Titel “Nur einen Augenblick, deine Datei kommt gleich”

  5. Deine Datei wird automatisch heruntergeladen und du kannst sie in deinem Download-Ordner finden

Sichtbarkeit einer Sammlung festlegen

  1. Auf die drei Punkte oben rechts klicken

  2. “Sichtbarkeit” anklicken

  3. Im Drop-Down-Menü die gewünschte Option auswählen: “Alle Projektmitglieder”, “Nur meine Firma”, oder einzelne Berechtigungsgruppen.

  4. “Sichtbarkeit festlegen” anklicken

Sammlung löschen

  1. Auf die drei Punkte oben rechts klicken

  2. “Löschen” auswählen

  3. Im Fenster “Löschen” anklicken

Nach Sammlungskategorien und Unterkategorien filtern

  1. In der oberen Leiste sind alle Kategorien gelistet

  2. Klicke auf eine der Kategorien

  3. Alle Dokumente, die dazu gehören, werden daraufhin angezeigt

  4. Jetzt kannst du weiter nach Unterkategorien filtern durch die Buttons in der oberen Leiste in der Seite

  5. Wiederhole das gleiche Verfahren für alle weiteren Unterkategorien

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